Địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố quyết định đến trải nghiệm khách mời, hình ảnh thương hiệu và chi phí tổng thể. Một địa điểm đẹp, chuyên nghiệp nhưng vẫn tối ưu ngân sách sẽ giúp sự kiện thành công hơn. Dưới đây là 4 cách lựa chọn địa điểm thông minh mà doanh nghiệp nên tham khảo.
Xác định quy mô và mục tiêu sự kiện
-
Trước tiên, hãy xác định số lượng khách mời và mục tiêu sự kiện (hội thảo, khai trương, gala dinner, tiệc cuối năm…).
-
Một buổi hội thảo 100 người sẽ cần không gian khác hoàn toàn so với gala 500 khách.
👉 Xác định rõ quy mô giúp tránh lãng phí chi phí thuê địa điểm quá lớn, hoặc bất tiện khi không đủ chỗ ngồi.
So sánh giá thuê và dịch vụ đi kèm
-
Đừng chỉ nhìn vào giá thuê mặt bằng. Hãy kiểm tra các dịch vụ bao gồm như: âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, bàn ghế, nhân sự hỗ trợ.
-
Một số địa điểm có gói dịch vụ trọn gói sẽ giúp tiết kiệm chi phí hơn so với việc thuê rời từng hạng mục.
👉 Lời khuyên: Lập bảng so sánh để chọn ra địa điểm có chi phí – tiện ích tối ưu.
Ưu tiên địa điểm thuận tiện di chuyển
-
Chọn địa điểm gần trung tâm, giao thông thuận tiện, có bãi đỗ xe rộng sẽ giúp khách mời dễ dàng tham dự.
-
Nếu đối tượng chính là nhân viên nội bộ, doanh nghiệp có thể chọn địa điểm ngoại ô, resort để vừa tiết kiệm ngân sách, vừa tạo không gian thoải mái.
👉 Địa điểm thuận tiện sẽ giúp giảm tỉ lệ khách vắng mặt và nâng cao hiệu quả sự kiện.
Linh hoạt lựa chọn theo mùa và thời gian
-
Vào mùa cao điểm (cuối năm, mùa cưới…), chi phí thuê địa điểm thường tăng mạnh. Nếu không bắt buộc, hãy chọn thời gian ngoài cao điểm để tiết kiệm ngân sách.
-
Ngoài ra, có thể cân nhắc địa điểm ngoài trời như bãi biển, rooftop, sân vườn vào mùa đẹp. Những lựa chọn này vừa ấn tượng, vừa rẻ hơn so với hội trường sang trọng.
👉 Sự linh hoạt giúp doanh nghiệp vừa mang đến trải nghiệm mới mẻ, vừa giảm chi phí đáng kể.
TheAnhEvents – Giải pháp địa điểm & tổ chức sự kiện tối ưu ngân sách
Với mạng lưới đối tác đa dạng gồm khách sạn, trung tâm hội nghị, nhà hàng, resort và không gian ngoài trời, TheAnhEvents cam kết mang đến địa điểm phù hợp nhất với ngân sách, đảm bảo sự chuyên nghiệp và đẳng cấp.
👉 Hãy để TheAnhEvents đồng hành cùng bạn trong mọi sự kiện – từ hội nghị, hội thảo, khai trương, gala dinner đến team building!
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
