- Gala dinner là gì ?
- Gala dinner là một sự kiện được tổ chức dưới hình thức một buổi tiệc tối, kết hợp với nhiều hoạt động giải trí mang nhiều ý nghĩa nhân những dịp đặc biệt của doanh nghiệp như các buổi ăn mừng, khen thưởng, liên hoan hoặc tri ân khách hàng, đối tác,….Sự kiện này thường được tổ chức vào cuối năm để tổng kết hoạt động một năm hoặc cũng có thể được lồng ghép kết hợp trong các chuyến nghỉ mát du lịch, teambuilding để gắn kết, đoàn kết nội bộ.
- Ý nghĩa của gala dinner
- Tạo dựng mối quan hệ, sự đoàn kết và kết nối trong nội bộ
- Gala dinner là dịp cực kì tốt để các thành viên trong công ty, doanh nghiệp được xích lại gần nhau hơn, được tiếp xúc với nhau và tạo dựng được các mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, giữa các phòng ban với nhau, giúp các thành viên gần gũi với nhau hơn bằng các hoạt động giải trí và chia sẻ. Nhờ đó, quá trình làm việc và teamwork giữa các thành viên cũng sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
- Quảng bá và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, tạo dựng các mối quan hệ với đối tác
- Gala dinner cũng là dịp để doanh nghiệp ghi điểm trong mắt khách hàng, tạo cho khách hàng sự ấn tượng về doanh nghiệp, chính sách của doanh nghiệp. Buổi tiệc mang hình ảnh tốt đẹp của công ty, doanh nghiệp truyền đến khách hàng và đối tác, qua đó trực tiếp PR cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tìm kiếm thêm được các khách hàng, đối tác tiềm năng và tạo dựng được các mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, các bên liên quan.
- Góp phần xây dựng văn hóa công ty, doanh nghiệp
- Gala dinner là một cơ hội tuyệt vời để xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Dựa vào buổi tiệc, doanh nghiệp có thể gửi gắm các thông điệp của công ty vào các hoạt động vui chơi, giải trí, giúp các thành viên hiểu hơn về văn hóa của công ty mình.
- Thúc đẩy, nâng cao tinh thần cho nhân sự
- Chương trình gala cuối năm, tân niên, kỉ niệm,….các chương trình như vậy giúp thúc đẩy, nâng cao tinh thần của thành viên trong công ty, tăng sự hứng khởi trong công việc, góp phần làm tăng hiệu quả công việc.
- Các chương trình Gala Dinner phổ biến
- Gala kết hợp du lịch, teambuilding
- Đây là hình thức được yêu thích, thường xuyên được các doanh nghiệp lựa chọn tổ chức. Các hoạt động teambuilding mang ý nghĩa đồng lòng, đoàn kết khi kết hợp với gala sẽ giúp cho hiệu quả nâng cao tinh thần và sự đoàn kết của các thành viên trong công ty càng hiệu quả hơn.
- Gala tri ân khách hàng
- Thông thường doanh nghiệp sẽ tổ chức Hội nghị khách hàng để tri ân khách hàng, thay vì đó doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức tổ chức gala để tri ân khách hàng. Cùng gặp gỡ, trao đổi và thưởng thức bữa tiệc sau những cuộc họp căng thẳng điều này sẽ giúp doanh nghiệp và khách hàng trở nên gắn bó hơn. Đồng thời doanh nghiệp sẽ tạo được ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng.
- Gala kỉ niệm, sinh nhật công ty
- Gala kỉ niệm, sinh nhật hướng đến mục tiêu giúp các thành viên hiểu về văn hóa doanh nghiệp, quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Qua đó góp phần tạo động lực cho nhân viên làm việc hăng hái, tạo hiệu quả công việc cao hơn.
- Tiệc tất niên cuối năm
- Đây là loại hình thường được các doanh nghiệp lựa chọn tổ chức. Qua một năm làm việc vất vả thì đây là một dịp thư giãn, giải trí ‘’xõa”’ hết mình. Đây cũng là dịp công ty doanh nghiệp gửi lời cảm ơn và những phần quà đến những nhân viên đã có cống hiến xuất sắc và đạt những thành tích tốt trong công việc.
- Kịch bản, timeline tổ chức chương trình gala dinner
| THỜI GIAN | NỘI DUNG | CHI TIẾT | HẬU TRƯỜNG |
| hút | Đón khách | Lễ tân, bảo vệ đón kháchMC mời khách ổn định chỗ ngồi trước khi buổi tiệc bắt đầu | Nhân viên lễ tân tiếp kháchÂm thanh, ánh sáng nhẹ nhàng phù hợp |
| 5 phút | Khai mạc | MC gửi lời chào và lời chúc sức khỏe đến khách mời, cảm ơn khách mời đã đến tham dự chương trình.Mc tuyên bố lý do của chương trình gala | Âm thanh, ánh sáng: Bật đèn sáng cho sân khấu, tắt đèn hội trường |
| 5 phút | Văn nghệ | MC dẫn dắt mời ca sĩ, vũ đoàn lên biểu diễn các tiết mục | Âm thanh, ánh sáng: Nhạc và ánh sáng theo yêu cầu |
| 10 phút | Giới thiệu ban lãnh đạo | MC giới thiệu thành phần ban lãnh đạo có mặt trong buổi tiệc.MC mời đại diện ban lãnh đạo lên phát biểu | Âm thanh, ánh sáng: Bật sáng đèn sân khấu, mở nhạc mừng đại biểu |
| 5 phút | Khai tiệc | MC mời ban lãnh đạo lên khui rượu nâng ly khai tiệc | Âm thanh, ánh sáng: mở nhạc đại biểu và ánh sáng tập trung lên sân khấuHậu cần: chuẩn bị pháo hoa kim tuyến và rượu khai tiệc |
| 35 phút | Dùng tiệc | MC mời các khách mời tham dự dùng tiệc | Âm thanh, ánh sáng: mở nhạc nhẹ nhàng, ánh sáng fullPhục vụ: Lên tiệc theo thực đơn |
| 5 phút | Văn nghệ | MC dẫn dắt mời các vũ đoàn, ca sĩ lên thể hiện các tiết mục | Âm thanh, ánh sáng: Mở ánh sáng sân khấu và nhạc theo yêu cầu |
| 25 phút | Gameshow | Các tiết mục, trò chơi làm sôi động bầu không khí | Âm thanh, ánh sáng: Mở ánh sáng full hoặc theo yêu cầu, nhạc phù hợp với trò chơi. |
| 5 phút | Trao quà | MC mời đại diện ban lãnh đạo lên trao quà cho những cá nhân, đội đã thắng ở phần chơi gameshow và những đội đã thắng ở phần chơi teambuilding ( nếu có ) | Âm thanh, ánh sáng: mở ánh sáng sân khấu, tắt ánh sáng hội trường, nhạc trao quàLễ tân chuẩn bị quà lên sân khấu |
| 25 phút | Giao lưu văn nghệ | MC mời khách tham dự giao lưu và ca hát cùng nhau | Âm thanh ánh sáng theo yêu cầu |
| 5 phút | Bế mạc | MC gửi lời cảm ơn đến khách mời và thông báo kết thúc chương trình |
Đồng hành cùng #THEANH để có một chương trình gala mang ý nghĩa trọn vẹn!
==================
THE ANH-EVENTS tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp và cá nhân có hơn 6 năm kinh nghiệm với các lớn nhỏ trong đa dạng loại hình doanh nghiệp và concept.
Đội ngũ nhân sự CHUYÊN NGHIỆP – ký hợp đồng với các ca sĩ, nhân vật nổi tiếng showbiz Không gian tổ chức sự kiện HOÀNH TRÁNG
