Tổ chức roadshow chuyên nghiệp là một trong những hình thức marketing trực tiếp hiệu quả, giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới và tiếp cận khách hàng mục tiêu trên diện rộng. Tuy nhiên, để chiến dịch diễn ra thành công, doanh nghiệp cần xây dựng một timeline roadshow khoa học, chặt chẽ và bài bản.
Cùng TheAnhEvents khám phá lộ trình tổ chức roadshow từ bước chuẩn bị đến khi kết thúc, đảm bảo mang lại hiệu quả tối đa cho thương hiệu.
Tiếp nhận yêu cầu & lên ý tưởng (Trước 14–20 ngày)
Bước đầu tiên trong quy trình tổ chức roadshow chuyên nghiệp là tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và định hình ý tưởng chiến dịch:
-
Xác định mục tiêu tổ chức roadshow: Quảng bá sản phẩm, khai trương, tăng nhận diện thương hiệu,…
-
Khoanh vùng đối tượng khách hàng mục tiêu
-
Lên kế hoạch tuyến đường diễu hành, khu vực tổ chức
-
Dự toán ngân sách phù hợp
TheAnhEvents sẽ tư vấn concept sáng tạo, lựa chọn hình thức triển khai phù hợp: xe máy diễu hành, xe tải cánh dơi, PG phát mẫu, mascot, nhảy flashmob,…
Thiết kế, sản xuất & xử lý giấy phép (Trước 10–14 ngày)
Sau khi chốt ý tưởng, chúng tôi tiến hành:
-
Thiết kế các ấn phẩm: áo thun, decal xe, banner, standee, băng rôn…
-
Sản xuất vật phẩm đi kèm: quà tặng, hàng mẫu, đồng phục đội hình
-
Làm việc với địa phương để xin giấy phép tổ chức roadshow
-
Tuyển dụng – training đội PG, mascot, staff
-
Khảo sát tuyến đường, chốt lịch trình thực tế
Đây là giai đoạn quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp trong tổ chức roadshow.
Tổng duyệt & truyền thông (Trước 3–5 ngày)
Để sẵn sàng cho ngày tổ chức, đội ngũ TheAnhEvents sẽ:
-
Tổng duyệt đội hình diễu hành
-
Kiểm tra kỹ thuật: xe, âm thanh, trang phục
-
Hoàn thiện sơ đồ di chuyển và điểm dừng phát quà
-
Triển khai chiến dịch truyền thông online song song: banner fanpage, video teaser, bài đăng trên mạng xã hội
Triển khai roadshow (Ngày diễn ra)
Tùy vào quy mô, thời gian tổ chức roadshow có thể kéo dài từ nửa buổi đến 2 ngày. Chúng tôi sẽ:
-
Tập kết đầy đủ nhân sự, vật tư từ sớm
-
Brief nhanh kịch bản, phân chia nhiệm vụ
-
Tiến hành diễu hành, phát hàng mẫu, tương tác tại điểm dừng
-
Ghi hình, chụp ảnh mọi hoạt động sự kiện
Một đội điều hành chuyên trách sẽ theo sát từng khâu để đảm bảo timeline tổ chức roadshow diễn ra trơn tru – hiệu quả.
Kết thúc – Hậu kỳ – Báo cáo (Sau sự kiện)
Ngay sau khi kết thúc chiến dịch:
-
Thu dọn vật tư, đồng phục
-
Gửi báo cáo đầy đủ: hình ảnh, video, thống kê tương tác
-
Tổng kết hiệu quả chiến dịch: điểm dừng nổi bật, lượt tiếp cận, hiệu ứng truyền thông
-
Tặng media hậu kỳ chuyên nghiệp giúp khách hàng dễ dàng đăng tải lên fanpage, website, báo chí hoặc clip truyền thông nội bộ
Vì sao nên chọn TheAnhEvents để tổ chức roadshow chuyên nghiệp?
-
Timeline khoa học – đúng tiến độ – rõ ràng từng bước
-
Chủ động toàn bộ nguồn lực: thiết kế, in ấn, xe, PG, kỹ thuật, MC
-
Kinh nghiệm thực chiến đa ngành: mỹ phẩm, ngân hàng, bất động sản, nước giải khát,…
-
Báo giá minh bạch – không phát sinh chi phí
-
Tặng trọn bộ ảnh – video hậu kỳ chuyên nghiệp cho các gói roadshow trọn gói
Cần tổ chức roadshow chuyên nghiệp? TheAnhEvents luôn sẵn sàng đồng hành!
Chúng tôi không chỉ tổ chức roadshow, mà còn giúp thương hiệu của bạn ghi dấu mạnh mẽ trên từng tuyến phố, từng ánh nhìn của khách hàng.
-
☎️ Hotline: 0257 730 3979
-
📩 Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
-
🌐 Website: https://tochucsukientheanh.com/
- Văn phòng: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
