Lễ khai trương là dấu mốc khởi đầu quan trọng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều đơn vị lại mắc phải những sai lầm khi tổ chức khai trương, dẫn đến kết quả không như kỳ vọng. Việc thiếu chuẩn bị hoặc thực hiện thiếu chuyên nghiệp có thể khiến buổi lễ trở nên mờ nhạt, ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu ngay từ bước đầu tiên.
Dưới đây là 5 sai lầm phổ biến khi tổ chức khai trương mà bạn cần đặc biệt lưu ý để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và ấn tượng.
Thiếu kế hoạch tổ chức khai trương rõ ràng
Không ít doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương mà không có kế hoạch chi tiết: từ phân bổ nhân sự, lịch trình, cho đến khâu hậu cần. Điều này dễ dẫn đến thiếu sót, chậm tiến độ hoặc phát sinh lỗi không xử lý kịp.
Giải pháp: Lập kế hoạch chi tiết theo từng hạng mục, phân công rõ người phụ trách và thời gian hoàn thành cụ thể. Sử dụng checklist để kiểm soát toàn bộ quá trình chuẩn bị.
Chọn sai thời điểm tổ chức khai trương
Thời điểm tổ chức khai trương ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách tham dự. Nhiều đơn vị chọn ngày trùng với các dịp lễ, ngày làm việc bận rộn, hoặc không phù hợp với khách hàng mục tiêu khiến buổi lễ vắng vẻ, thiếu sức hút.
Giải pháp: Chọn khung giờ thuận tiện, ưu tiên ngày cuối tuần hoặc ngày đẹp theo phong thủy. Tránh trùng thời gian với các sự kiện lớn khác.
Không có chiến dịch truyền thông trước khai trương
Đây là sai lầm khi tổ chức khai trương rất nghiêm trọng. Nếu bạn không truyền thông trước sự kiện, khách hàng sẽ không biết đến hoặc không đủ lý do để tham dự.
Giải pháp: Lên kế hoạch truyền thông trước ít nhất 1–2 tuần. Sử dụng đa kênh: mạng xã hội (Facebook, Zalo), email marketing, banner, báo chí, KOLs… để lan tỏa thông tin.
Tiết kiệm chi phí sai cách
Tiết kiệm là cần thiết, nhưng cắt giảm các hạng mục quan trọng trong sự kiện khai trương sẽ ảnh hưởng đến chất lượng tổng thể. Những hạng mục như âm thanh, ánh sáng, MC, quà tặng… nếu thiếu chuyên nghiệp sẽ gây ấn tượng xấu cho khách mời.
Giải pháp: Cân đối ngân sách hợp lý. Tập trung đầu tư vào các phần quan trọng như sân khấu, tiết mục mở màn, truyền thông – những yếu tố giúp lan tỏa thương hiệu hiệu quả nhất.
Không dự phòng các rủi ro sự kiện
Các tình huống như thời tiết xấu, thiết bị gặp trục trặc, khách mời vắng mặt… có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Việc thiếu phương án dự phòng sẽ khiến đội ngũ tổ chức rơi vào thế bị động.
Giải pháp: Luôn xây dựng kịch bản B cho mọi hạng mục: có mái che nếu tổ chức ngoài trời, thiết bị thay thế, nhân sự hỗ trợ… để xử lý nhanh nếu có sự cố phát sinh.
Kết luận: Tránh sai lầm khi tổ chức khai trương để sự kiện thành công
Một buổi lễ khai trương thành công không chỉ là sự kiện cắt băng mà còn là cơ hội khẳng định hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Tránh những sai lầm khi tổ chức khai trương trên sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt, tăng hiệu quả truyền thông và mở ra bước khởi đầu suôn sẻ cho thương hiệu.
Bạn cần tổ chức khai trương chuyên nghiệp, tiết kiệm và ấn tượng?
📞 Liên hệ ngay với TheAnhEvents – đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói, chuyên nghiệp và sáng tạo, giúp bạn tỏa sáng ngay từ bước khởi đầu!
-
☎️ Hotline: 0257 730 3979
-
📩 Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
-
🌐 Website: https://tochucsukientheanh.com/
- Văn phòng: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
