Checklist tổ chức Gala Dinner tại nhà hàng – resort là công cụ giúp doanh nghiệp chuẩn bị sự kiện một cách chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và đảm bảo mọi hạng mục diễn ra trơn tru. Dù bạn tổ chức tại nhà hàng hay resort cao cấp, việc lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp Gala Dinner trở thành một kỷ niệm đáng nhớ cho nhân viên, đối tác và khách hàng.
Xác định mục tiêu và quy mô chương trình
-
Mục đích: Tri ân khách hàng, tổng kết năm, kỷ niệm thành lập hoặc gắn kết nội bộ.
-
Quy mô: Xác định số lượng khách, thành phần tham dự (nhân viên, đối tác, khách VIP…).
-
Ngân sách: Lập dự trù chi phí cho địa điểm, trang trí, thực đơn, âm thanh – ánh sáng và nhân sự.
Lựa chọn địa điểm phù hợp
-
Nhà hàng: Thuận tiện di chuyển, chi phí hợp lý, phù hợp nhóm khách vừa và nhỏ.
-
Resort: Không gian sang trọng, kết hợp team building và du lịch nghỉ dưỡng.
-
Kiểm tra trước: Sức chứa, bãi đỗ xe, sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng, lối đi.
Xây dựng kịch bản chương trình
-
Khai mạc và chào mừng khách.
-
Các tiết mục văn nghệ, trò chơi gắn kết, vinh danh và trao thưởng.
-
Phát biểu của lãnh đạo.
-
Dùng tiệc & giao lưu.
-
Kết thúc & chụp ảnh lưu niệm.
💡 Tip: Nên thuê MC chuyên nghiệp để chương trình mạch lạc và cuốn hút.
Trang trí và setup không gian
-
Backdrop, banner theo chủ đề sự kiện.
-
Bố trí bàn ghế, ánh sáng, hoa tươi hài hòa với concept.
-
Khu check-in & photobooth để khách lưu lại khoảnh khắc đẹp.
Chuẩn bị thực đơn và đồ uống
-
Món ăn đa dạng, phù hợp nhiều khẩu vị.
-
Thực đơn gồm khai vị, món chính, tráng miệng và đồ uống (nước ngọt, rượu vang…).
-
Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm.
Hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình
-
Kiểm tra micro, loa, đèn sân khấu, màn hình LED.
-
Chạy thử trước sự kiện 1–2 giờ để xử lý lỗi kịp thời.
Nhân sự hỗ trợ sự kiện
-
MC, PG, ban kỹ thuật, nhân viên phục vụ.
-
Nhiếp ảnh – quay phim để ghi lại khoảnh khắc ấn tượng.
Kế hoạch dự phòng
-
Phương án khi thời tiết xấu (đặc biệt với resort ngoài trời).
-
Thiết bị dự phòng để thay thế khi gặp sự cố.
Kết luận
Với checklist tổ chức Gala Dinner tại nhà hàng – resort, doanh nghiệp sẽ dễ dàng kiểm soát mọi hạng mục và đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. TheAnhEvents luôn sẵn sàng đồng hành từ khâu lên ý tưởng, trang trí, điều phối đến sản xuất media, giúp Gala Dinner của bạn trở nên ấn tượng và đáng nhớ.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết cho sự kiện của bạn.
-
☎️ Hotline: 0257 730 3979
-
📩 Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
-
🌐 Website: https://tochucsukientheanh.com/
- Văn phòng: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
