Lễ khánh thành công trình là một sự kiện đặc biệt, đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình xây dựng và phát triển của doanh nghiệp. Đây không chỉ là dịp công bố sự ra đời của công trình, mà còn là cơ hội để quảng bá hình ảnh, khẳng định uy tín và tạo dựng niềm tin với khách hàng, đối tác.
Vậy cần chuẩn bị gì khi tổ chức lễ khánh thành công trình để sự kiện diễn ra trang trọng, chuyên nghiệp và thành công? Hãy cùng TheAnhEvents tìm hiểu ngay sau đây.
Xác định mục tiêu và quy mô sự kiện
Trước khi bắt đầu, doanh nghiệp cần xác định rõ:
-
Mục tiêu tổ chức: tri ân, quảng bá, công bố dự án…
-
Quy mô khách mời: đối tác, lãnh đạo, khách hàng, báo chí.
-
Ngân sách dự kiến.
Việc xác định mục tiêu và quy mô giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm, thiết kế không gian và xây dựng kịch bản phù hợp.
Chuẩn bị địa điểm và không gian tổ chức
-
Khảo sát công trình trước ngày diễn ra sự kiện.
-
Bố trí sân khấu, backdrop, bàn ghế, khu vực check-in.
-
Đảm bảo vệ sinh, an toàn và có phương án dự phòng khi thời tiết xấu.
Một không gian trang trọng và khoa học sẽ tạo ấn tượng tốt ngay từ đầu.
Thiết kế và trang trí sự kiện
Trang trí lễ khánh thành cần đồng bộ với hình ảnh thương hiệu và dự án:
-
Backdrop, banner, standee.
-
Hệ thống âm thanh – ánh sáng – màn hình LED.
-
Hoa tươi, thảm đỏ, cờ, dải ruy băng cho nghi thức khánh thành.
Chuẩn bị kịch bản chương trình chi tiết
Một kịch bản lễ khánh thành công trình thường bao gồm:
-
Đón tiếp khách mời, check-in.
-
Tiết mục văn nghệ mở màn.
-
Phát biểu của lãnh đạo, đại diện.
-
Nghi thức cắt băng khánh thành.
-
Tham quan công trình.
-
Tiệc nhẹ và giao lưu.
Kịch bản rõ ràng giúp sự kiện diễn ra mạch lạc, chuyên nghiệp.
Trang thiết bị và hậu cần
-
Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED.
-
Bàn ghế, dù che (nếu tổ chức ngoài trời).
-
Dụng cụ nghi thức: kéo, băng rôn, găng tay, khay lễ.
-
Nhân sự sự kiện: MC, lễ tân, kỹ thuật viên.
Truyền thông và ghi hình sự kiện
-
Gửi thư mời, thông cáo báo chí trước ngày diễn ra.
-
Livestream trực tiếp trên mạng xã hội.
-
Quay phim, chụp ảnh để lưu giữ và phục vụ truyền thông sau sự kiện.
Kết luận
Việc chuẩn bị tổ chức lễ khánh thành công trình đòi hỏi sự kỹ lưỡng từ mục tiêu, địa điểm, kịch bản, hậu cần cho đến truyền thông. Một buổi lễ thành công sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, quảng bá thương hiệu và để lại dấu ấn mạnh mẽ với khách mời.
Nếu bạn cần một đơn vị tổ chức lễ khánh thành chuyên nghiệp, hãy để TheAnhEvents đồng hành cùng bạn, mang đến sự kiện trang trọng – chỉn chu – ấn tượng.
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
