Year End Party không nhất thiết phải chuẩn bị từ sớm mới chỉn chu và ấn tượng. Nếu doanh nghiệp chỉ có 1 tháng để triển khai, bạn vẫn hoàn toàn có thể tổ chức một buổi tiệc cuối năm chuyên nghiệp – cảm xúc – đúng tinh thần thương hiệu. Dưới đây là timeline 4 tuần được tối ưu để bạn áp dụng ngay.
Tuần 1: Xác định mục tiêu – Ngân sách – Concept
Đây là bước nền tảng, quyết định hướng đi của toàn bộ sự kiện Year End Party.
-
Xác định mục tiêu: tổng kết, tri ân, khen thưởng hay gắn kết nội bộ.
-
Lập ngân sách: địa điểm, setup sân khấu, âm thanh – ánh sáng, quà tặng, thực đơn…
-
Chọn concept và tông màu chủ đạo.
-
Liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như The Anh Events để được tư vấn sớm, tránh cháy địa điểm mùa cao điểm.
Tuần 2: Chốt địa điểm – Thiết kế ý tưởng – Xây dựng kịch bản
Khi đã có định hướng rõ ràng, bắt đầu chuyển từ ý tưởng sang thực tế:
-
Khảo sát và chốt địa điểm phù hợp quy mô.
-
Thiết kế sân khấu, backdrop và decor không gian.
-
Viết kịch bản chương trình: đón khách – khai mạc – trao thưởng – văn nghệ – tiệc – mini game.
-
Chọn MC, ca sĩ, nhóm nhảy hoặc tiết mục biểu diễn.
Tuần 3: Triển khai hạng mục – Đặt dịch vụ – Kiểm tra tiến độ
Đây là tuần cần kiểm soát chi tiết:
-
Đặt cọc và xác nhận địa điểm, dịch vụ.
-
Chốt menu, layout bàn ghế, ánh sáng, âm thanh, sân khấu.
-
Đặt quà tặng và in ấn: thiệp mời, backdrop, standee.
-
Theo dõi tiến độ với đơn vị tổ chức.
Khi đồng hành cùng The Anh Events, đội ngũ sẽ điều phối toàn bộ, đảm bảo mọi hạng mục đúng deadline.
Tuần 4: Tổng duyệt – Tổ chức – Đánh giá sau sự kiện
Giai đoạn vận hành thực tế:
-
Tổng duyệt kịch bản, âm thanh, ánh sáng, lễ tân, MC.
-
Tổ chức sự kiện theo timeline, có người giám sát từng khâu.
-
Tổng kết: thu hồi vật dụng, nghiệm thu hình ảnh/video, đánh giá hiệu quả & rút kinh nghiệm.
Tối ưu thời gian – Vẫn đảm bảo chất lượng cùng The Anh Events
The Anh Events có thể hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị Year End Party nhanh và chuẩn:
-
Lên kế hoạch & kịch bản trong 24 giờ đầu.
-
Thiết kế & thi công trọn gói chỉ trong 2–3 tuần.
-
Triển khai chuyên nghiệp – cảm xúc – nhất quán thông điệp thương hiệu.
Kết luận
Một Year End Party thành công không chỉ nằm ở ngân sách mà ở quy trình tổ chức khoa học và đội ngũ triển khai có kinh nghiệm.
Nếu bạn không có nhiều thời gian nhưng vẫn muốn một buổi tiệc cuối năm ấn tượng – giàu cảm xúc, hãy để The Anh Events đồng hành từ ý tưởng đến thực thi trọn gói.
Liên hệ ngay để bắt đầu kế hoạch trong hôm nay.
Biến 1 tháng chuẩn bị thành một đêm đáng nhớ.
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
