Year End Party là sự kiện quan trọng giúp doanh nghiệp tổng kết hành trình một năm, tri ân và gắn kết nhân sự. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ lưỡng, buổi tiệc rất dễ gặp sai sót, ảnh hưởng đến trải nghiệm chung.
Dưới đây là 7 lỗi phổ biến khi tổ chức Year End Party và giải pháp tối ưu để bạn có thể lên kế hoạch suôn sẻ nhất.
Lên kế hoạch quá muộn
Đây là lỗi xuất hiện nhiều nhất. Việc bắt đầu chuẩn bị sát ngày khiến doanh nghiệp bị động và khó tìm được địa điểm, MC hay ekip kỹ thuật phù hợp.
Cách khắc phục:
-
Lên kế hoạch trước từ 1–2 tháng.
-
Xác định mục tiêu, ngân sách và số lượng khách ngay từ đầu.
-
Nếu thời gian gấp, nên chọn đơn vị tổ chức trọn gói để đảm bảo tiến độ.
Chọn địa điểm không phù hợp quy mô
Địa điểm quá nhỏ tạo cảm giác chật chội, còn quá lớn lại gây loãng không khí.
Cách khắc phục:
-
Ước tính số lượng khách chính xác.
-
Kiểm tra sức chứa và mặt bằng thực tế.
-
Nhờ đơn vị tổ chức tư vấn layout bàn ghế – sân khấu – khu check-in hợp lý.
Kịch bản chương trình rời rạc, thiếu điểm nhấn
Year End Party dễ bị kéo dài và nặng phần nghi thức, dẫn đến nhàm chán.
Cách khắc phục:
-
Xây dựng flow chương trình rõ ràng: check-in – khai mạc – tri ân – giải trí – kết nối.
-
Chèn mini game, tiết mục nghệ thuật và bốc thăm trúng thưởng để giữ năng lượng.
-
Sử dụng MC chuyên nghiệp giúp dẫn dắt mượt mà.
Trang trí và concept thiếu đồng bộ
Nhiều sự kiện có backdrop, sân khấu và bàn gallery không thống nhất khiến tổng thể thiếu ấn tượng.
Cách khắc phục:
-
Chọn một concept xuyên suốt về màu sắc – hình ảnh – dresscode.
-
Thiết kế – thi công bởi đơn vị chuyên nghiệp.
-
Duyệt phối cảnh 3D trước khi thi công.
Sự cố kỹ thuật trong quá trình diễn ra
Âm thanh rè, ánh sáng sai nhịp, video không chạy là “ác mộng” thường thấy tại Year End Party.
Cách khắc phục:
-
Tổng duyệt chương trình ít nhất một lần.
-
Có đội ngũ kỹ thuật trực tại chỗ xuyên suốt.
-
Chuẩn bị phương án dự phòng: micro, cáp nguồn, file backup.
Thiếu người điều phối tổng thể
Nếu không có người chỉ huy chung, mọi bộ phận dễ vận hành rời rạc, chồng chéo.
Cách khắc phục:
-
Phân công trưởng điều phối sự kiện rõ ràng.
-
Lập timeline chi tiết cho từng hạng mục: lễ tân, MC, kỹ thuật, hậu cần…
Không đánh giá sau sự kiện
Nếu không tổng kết, những lỗi cũ sẽ tiếp tục lặp lại ở các năm sau.
Cách khắc phục:
-
Họp ngắn ngay sau sự kiện để đánh giá ưu – nhược.
-
Lưu trữ: hình ảnh – kịch bản – checklist cho lần tổ chức tiếp theo.
The Anh Events – Giải Pháp Trọn Gói Cho Year End Party Hoàn Hảo
Với kinh nghiệm tổ chức hàng trăm Year End Party quy mô từ 50 – 3000 khách, The Anh Events cam kết:
-
Lên kế hoạch – thiết kế – thi công – vận hành trọn gói.
-
Đảm bảo timeline chuyên nghiệp và hạn chế tối đa rủi ro.
-
Mang đến trải nghiệm cảm xúc – chỉn chu – đẳng cấp cho doanh nghiệp.
Kết luận
Một Year End Party thành công không chỉ nằm ở sân khấu đẹp, mà đến từ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và vận hành chính xác từng chi tiết.
Đừng để những lỗi nhỏ làm giảm giá trị sự kiện – hãy để The Anh Events đồng hành và mang đến một đêm tiệc đáng nhớ nhất!
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
