Mùa cao điểm sự kiện luôn đặt ra bài toán lớn cho bất kỳ đơn vị tổ chức nào: làm sao dựng sân khấu nhanh, an toàn, đúng tiêu chuẩn – nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ và trải nghiệm cao cấp.
Ở Thế Anh Event, tôi luôn nhắc đội ngũ rằng:
“Nhanh không phải là vội. Nhanh là nhờ chuẩn – đúng quy trình – đúng kỹ thuật.”
Dưới đây là 5 kỹ thuật then chốt giúp chúng tôi rút ngắn 30–40% thời gian dựng sân khấu trong mùa lễ hội nhưng vẫn giữ chất lượng ở mức tốt nhất.
Chuẩn hóa bản vẽ – Tiêu chuẩn hóa modular
Sân khấu mùa cao điểm không thể dựng kiểu “đo ni đóng giày từng cái”.
Chúng tôi thiết lập bộ khung sân khấu modular tiêu chuẩn cho từng loại show:
-
Sân khấu Gala Dinner
-
Sân khấu Year End Party
-
Sân khấu Launching / Kick-off
-
Sân khấu Teambuilding
Việc chuẩn hóa giúp đội thi công chỉ cần ráp đúng module, giảm thời gian đo đạc, hạn chế rủi ro sai kích thước, đảm bảo lắp đặt nhanh và đồng nhất thẩm mỹ.
Ứng dụng kỹ thuật Pre-build – tiền dựng tại kho
Một trong những “vũ khí mùa cao điểm” của Thế Anh là pre-build tại kho.
Chúng tôi dựng trước các phần phức tạp như:
-
Khung backdrop 3D
-
Cổng chào
-
Hệ thống truss chịu lực
-
Layer trang trí đặc thù theo concept
Khi đưa đến địa điểm, đội ngũ chỉ việc lắp – khóa – hoàn thiện, rút ngắn 50% thời gian setup tại hiện trường và tránh xung đột thời gian với các bộ phận ánh sáng, âm thanh.
Dùng hệ truss tiêu chuẩn tải lớn – dựng nhanh, an toàn
Mùa cao điểm đồng nghĩa với nhiều sân khấu dựng trong khách sạn, hội trường lớn.
Thế Anh luôn sử dụng:
-
Truss chữ nhật tiêu chuẩn 300–400mm
-
Hệ khóa nhanh giúp thi công linh hoạt
-
Dàn khung có tải trọng cao phục vụ LED, hiệu ứng, đạo cụ
Điểm quan trọng nhất:
Tốc độ không bao giờ đánh đổi an toàn.
Kỹ thuật viên của Thế Anh luôn kiểm tra tải, chân đế, dây an toàn và đối trọng trước khi đưa vào vận hành.
Hệ backdrop siêu nhẹ – tháo lắp 1 chạm
Thay vì dùng vật liệu nặng, khó cố định, chúng tôi chuyển sang:
-
Khung nhôm lightweight
-
Formex cắt CNC
-
Nhựa tổ ong (honeycomb panel)
-
Vật liệu không gợn – chống cong – dán ép nhanh
Điều này cho phép đội dựng chỉ cần 3–4 kỹ thuật viên để hoàn thiện một backdrop lớn trong 15–20 phút.
Quy trình 4 cấp độ kiểm tra – không lỗi vặt trong giờ G
Một sân khấu “đúng giờ” chỉ có được khi không có lỗi nhỏ.
Thế Anh áp dụng quy trình 4 bước:
-
Check tại kho – kiểm thước, vật liệu, bản vẽ.
-
Check khi vận chuyển – buộc, chống sốc, phân bổ tải.
-
Check tại điểm dựng – đối chất với mặt bằng thực tế.
-
Check trước giờ G – chạy ánh sáng, LED, đạo cụ, đường đi của MC/nhân sự.
Nhờ vậy, chúng tôi giữ được tỉ lệ đúng giờ lên đến 98%, kể cả trong tháng 12 – thời điểm bận rộn nhất năm.
Kết luận – Tốc độ đến từ hệ thống, không phải nỗ lực
Mùa cao điểm không dành cho sự ngẫu hứng.
Nó đòi hỏi tư duy hệ thống – công cụ chuẩn hóa – con người được đào tạo bài bản.
Ở Thế Anh Event, chúng tôi không chỉ dựng sân khấu nhanh.
Chúng tôi dựng sân khấu đúng – đẹp – an toàn – và nhất quán ở mọi quy mô, từ doanh nghiệp 50 người đến đại tiệc 5.000 khách.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần một đơn vị triển khai sân khấu nhanh – chuẩn – không lỗi trong mùa cao điểm, Thế Anh sẵn sàng đồng hành.
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
