Một chương trình Gala cuối năm ấn tượng không chỉ nằm ở phần nội dung hay sân khấu đẹp, mà quan trọng nhất là timeline vận hành chặt chẽ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện Year End Party, Thế Anh Event gửi đến bạn Checklist chạy chương trình Gala 3 giờ – chuẩn chuyên nghiệp, giúp chương trình mạch lạc, không trễ giờ, không chồng chéo, và bùng nổ đúng điểm nhấn.
MỤC TIÊU CỦA CHECKLIST
-
Điều phối mượt toàn bộ chương trình trong 180 phút
-
Phân chia rõ nhiệm vụ từng bộ phận
-
Đảm bảo sự kiện diễn ra đúng timeline
-
Tạo điểm nhấn cảm xúc & duy trì năng lượng xuyên suốt
CHECKLIST CHẠY GALA CUỐI NĂM TRONG 3 GIỜ
0′ – 30′ | Đón khách & Warm-up
Hạng mục cần kiểm tra
-
Background check-in hoàn thiện
-
PG đứng vị trí
-
Hệ thống âm thanh bật playlist đón khách
-
Máy chiếu/LED chạy loop logo – concept sự kiện
-
Khởi động minigame khu vực check-in (nếu có)
-
Ảnh & quay phim bám các điểm đông khách
30′ – 40′ | Khai mạc
Cần đảm bảo trước khi bắt đầu:
-
MC đứng đúng vị trí, cue sẵn sàng
-
Kỹ thuật kiểm tra nhạc mở màn
-
Vũ đoàn chờ tại cánh gà
Nội dung chạy:
-
Tiết mục opening
-
MC chào mừng – tuyên bố lý do – giới thiệu đại biểu
40′ – 60′ | Phát biểu & Vinh danh
Checklist:
-
Micro đại biểu số 1 – bật trước 10 giây
-
Slide phát biểu sẵn sàng
-
Danh sách vinh danh đối chiếu lần cuối
-
Spot light chiếu khu vực trao giải
Nội dung:
-
Phát biểu Tổng Giám Đốc
-
Video tổng kết năm
-
Trao giải – khen thưởng
60′ – 90′ | Dùng tiệc – Gắn kết
Trong thời gian ăn:
-
-
Band nhạc/ca sĩ trình diễn
-
-
Quay phim đi từng bàn
-
Nhân sự MC mini game chuẩn bị dụng cụ
-
Kỹ thuật kiểm tra nhạc cho phần game sân khấu
90′ – 130′ | Minigame – Team Game
Checklist bắt buộc:
-
MC lên sân khấu
-
Ánh sáng chuyển chế độ game
-
Chuẩn bị đạo cụ + quà tặng
-
Camera bắt mặt các đội chơi
Nội dung gợi ý:
-
Game khởi động nhỏ 5′
-
Team game bùng nổ 25’–35′
-
Bốc thăm may mắn vòng 1
130′ – 160′ | Tiết mục biểu diễn chính
Cần đảm bảo:
-
Ca sĩ/vũ đoàn đứng cánh gà
-
Nhạc mở đúng cue
-
Hậu đài hỗ trợ trang phục nếu cần
Nội dung:
-
Tiết mục nghệ thuật đặc biệt
-
Múa/nhảy/ca sĩ khách mời
160′ – 175′ | Bốc thăm may mắn – Lucky Draw
Checklist:
-
Hộp thăm + danh sách + camera zoom close-up
-
Nhạc bốc thăm
-
Truyền thông bắt các khoảnh khắc nhận giải
175′ – 180′ | Bế mạc – Chụp hình
-
MC tổng kết & cảm ơn
-
Hướng dẫn khách di chuyển chụp ảnh
-
Team media chụp tập thể
-
Khách ra về – trao quà (nếu có)
CHECKLIST KỸ THUẬT BỔ SUNG
Âm thanh – Ánh sáng – Sân khấu
-
Check mic (MC, đại biểu, dự phòng)
-
Kiểm tra nhạc cho toàn bộ cue
-
Đèn beam – follow – led chạy đúng hiệu ứng
Nhân sự
-
1 MC chính + 1 MC game
-
Team điều phối chạy timeline
-
Photography & Videography bám theo flow
-
Hậu cần – PG – lễ tân
Truyền thông sự kiện
-
Ghi lại khoảnh khắc vinh danh
-
Ghi nhận khoảnh khắc cảm xúc
-
Clip recap preview trong 48–72h
KẾT LUẬN
Một chương trình Gala 3 giờ tuy ngắn nhưng nếu được phối hợp tốt giữa kịch bản – nhân sự – kỹ thuật, sự kiện vẫn tạo được điểm nhấn mạnh mẽ và cảm xúc trọn vẹn.
Thế Anh Event luôn sẵn sàng đồng hành để doanh nghiệp có một đêm Gala đáng nhớ, chỉn chu và bùng nổ.
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
