Year End Party là dịp đặc biệt để doanh nghiệp nhìn lại hành trình một năm, tri ân đội ngũ và cùng nhau hướng đến năm mới.
Đối với doanh nghiệp SME, việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp tổ chức Year End Party chuyên nghiệp, tiết kiệm và ý nghĩa.
Cùng The Anh Events tham khảo checklist tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp SME chi tiết dưới đây để không bỏ sót bất kỳ hạng mục quan trọng nào!
Xác định mục tiêu và quy mô chương trình
Việc đầu tiên trong checklist tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp SME là xác định mục tiêu rõ ràng:
-
Doanh nghiệp muốn tri ân, vinh danh hay gắn kết nội bộ?
-
Quy mô khách mời: chỉ nhân viên hay có cả đối tác, khách hàng?
-
Lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp, tránh trùng lịch công việc hoặc kỳ nghỉ.
Tip: Thời gian vàng để tổ chức tiệc cuối năm là từ giữa tháng 12 đến đầu tháng 1.
Lên ngân sách chi tiết cho Year End Party
Một Year End Party ấm cúng và hiệu quả không nhất thiết phải tốn kém.
Hãy lập bảng ngân sách cụ thể bao gồm:
-
Chi phí địa điểm (nhà hàng, khách sạn, sân vườn…)
-
Ăn uống, âm thanh – ánh sáng, trang trí, MC, và tiết mục giải trí
-
Khoản dự phòng 5–10% để tránh phát sinh
The Anh Events có thể giúp SME tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp trong từng hạng mục.
Chọn địa điểm phù hợp
Địa điểm quyết định phần lớn cảm xúc của bữa tiệc. Khi tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp SME, nên ưu tiên:
-
Vị trí thuận tiện cho di chuyển
-
Không gian phù hợp với số lượng khách
-
Cơ sở vật chất đầy đủ: sân khấu, hệ thống âm thanh, bãi đỗ xe, dịch vụ ăn uống
Xây dựng kịch bản và chương trình chi tiết
Một kịch bản Year End Party hấp dẫn sẽ giúp bữa tiệc trở nên đáng nhớ:
-
Khai mạc: MC mở màn – Ban lãnh đạo phát biểu
-
Vinh danh & khen thưởng: ghi nhận đóng góp nổi bật trong năm
-
Trò chơi & bốc thăm may mắn: tạo không khí sôi động, gắn kết
-
Giao lưu – kết thúc: những khoảnh khắc ấm áp và đầy cảm xúc
Trang trí và lựa chọn concept
Hãy biến tiệc cuối năm thành dấu ấn thương hiệu với concept độc đáo:
-
Chủ đề gợi ý: “Together We Shine”, “Bứt phá 2025”, “Vững bước tương lai”
-
Trang trí backdrop, sân khấu, bàn tiệc đồng bộ màu sắc và thông điệp
-
Tạo góc check-in ấn tượng để lan tỏa hình ảnh doanh nghiệp trên mạng xã hội
Truyền thông và lưu trữ tư liệu sự kiện
Đừng quên truyền thông nội bộ và bên ngoài để tăng hiệu quả của Year End Party:
-
Gửi thiệp mời, countdown để tạo sự háo hức
-
Quay phim – chụp ảnh chuyên nghiệp làm tư liệu cho truyền thông
-
Livestream hoặc chia sẻ clip recap sau sự kiện trên fanpage, website
Đánh giá và tổng kết sau sự kiện
Bước cuối cùng trong checklist tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp SME là đánh giá hiệu quả:
-
Thu thập phản hồi từ nhân viên và khách mời
-
Đối chiếu chi phí – hiệu quả tổ chức
-
Lưu giữ hình ảnh, video làm tư liệu cho Year End Party 2026
Kết luận
Với checklist tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp SME, bạn có thể dễ dàng lên kế hoạch một buổi tiệc cuối năm chuyên nghiệp, tiết kiệm và đầy ý nghĩa.
🎈 Nếu doanh nghiệp bạn muốn Year End Party 2025 được tổ chức trọn gói – sáng tạo – cảm xúc, hãy để The Anh Events đồng hành và biến ý tưởng thành hiện thực.
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
