Chiến Lược Pháp Lý Cho Roadshow: Doanh Nghiệp Cần Gì Để Tổ Chức Hợp Pháp Và Hiệu Quả?

Roadshow là một hình thức quảng bá sản phẩm, thương hiệu hoặc chiến dịch truyền thông bằng cách diễu hành ngoài trời – thường là xe máy, ô tô, xe đạp hoặc xe tải được trang trí bắt mắt, kèm theo nhân sự đồng phục, banner, âm thanh sôi động. Đây là hình thức hiệu quả để thu hút sự chú ý, đặc biệt trong các chiến dịch khai trương, ra mắt sản phẩm, ưu đãi lớn hoặc các dịp lễ.

Mục lục nội dung:

Tuy nhiên, có một câu hỏi quan trọng luôn được doanh nghiệp đặt ra trước khi triển khai: Có cần xin giấy phép tổ chức roadshow không? Nếu có thì thủ tục như thế nào?

Roadshow có bắt buộc xin giấy phép không?

Câu trả lời là: CÓ.

Tại Việt Nam, các hoạt động tổ chức diễu hành ngoài trời như roadshow – dù bằng xe máy, xe đạp hay ô tô – đều được xem là hoạt động quảng cáo ngoài trời có tổ chức, có âm thanh và nhân sự đồng hành. Do đó, để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc buộc dừng giữa đường, bạn bắt buộc phải xin giấy phép từ chính quyền địa phương nơi tổ chức.

Cơ quan nào cấp phép tổ chức roadshow?

Tuỳ theo hình thức roadshow và địa bàn thực hiện, bạn sẽ phải xin phép tại các cơ quan sau:

UBND Quận/Huyện hoặc Sở Văn hóa & Thể thao (Sở VH-TT): Đây là đơn vị thẩm định nội dung quảng bá và cấp giấy phép tổ chức.
Phòng CSGT Quận hoặc Công an địa phương: Nếu có sử dụng phương tiện di chuyển, cần xin ý kiến đảm bảo an toàn giao thông.

Sở Thông tin & Truyền thông (trong một số trường hợp có loa phát thanh hoặc nội dung truyền thông rộng).

Hồ sơ xin phép tổ chức roadshow gồm những gì?

Thông thường, để xin giấy phép tổ chức roadshow, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Đơn đề nghị tổ chức roadshow (theo mẫu)
Kế hoạch tổ chức chi tiết: gồm tuyến đường, thời gian, số lượng người tham gia, phương tiện sử dụng
Bản mô tả nội dung – hình thức – thông điệp quảng bá
Hình ảnh minh họa: banner, phướn, standee, áo đồng phục…
Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp tổ chức
Cam kết đảm bảo an toàn giao thông – vệ sinh môi trường – an ninh trật tự
Xác nhận hoặc đồng thuận từ đơn vị quản lý tuyến đường (nếu yêu cầu)

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 – 7 ngày làm việc tuỳ địa phương.

Mức xử phạt nếu không xin phép tổ chức roadshow

Theo Nghị định 38/2021/NĐ-CP của Chính phủ, các hoạt động quảng cáo, tụ tập diễu hành, phát tờ rơi… nếu không được cấp phép có thể bị xử phạt như sau:

Phạt tiền từ 5 triệu – 15 triệu đồng tuỳ hành vi và mức độ vi phạm
Buộc dừng chương trình ngay tại chỗ
Tịch thu phương tiện, dụng cụ vi phạm (loa kéo, standee, banner…)
Ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp nếu bị công khai kiểm tra

Giải pháp đơn giản: Thuê đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Thay vì tự đi xin phép, lo thủ tục phức tạp và đối mặt với rủi ro xử phạt, nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn thuê đơn vị tổ chức roadshow chuyên nghiệp.

Tại The Anh Events, chúng tôi cung cấp dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói, bao gồm:

Lên kế hoạch chi tiết tuyến đường – kịch bản – nhân sự
Thiết kế xe – áo – banner – ấn phẩm truyền thông
Làm việc với cơ quan quản lý – xin giấy phép hợp pháp
Cung cấp đội hình PG/diễn viên – MC – camera chuyên nghiệp
Điều phối – dẫn đoàn – bảo hiểm rủi ro nếu cần

Ưu điểm khi thuê dịch vụ của The Anh Events:

Không lo thủ tục pháp lý, có giấy phép rõ ràng
Triển khai đúng lịch – an toàn – hiệu quả truyền thông
Báo cáo và hình ảnh truyền thông sau sự kiện

The Anh Events – Dịch vụ tổ chức roadshow trọn gói, đầy đủ giấy phép

The Anh Events là đơn vị chuyên tổ chức các chương trình roadshow, activation, diễu hành xe đạp – xe máy – ô tô với quy mô từ nhỏ đến lớn, từ địa phương đến chuỗi toàn quốc.

Chúng tôi cung cấp: