Tin tức

Thuê lẻ hay combo tổ chức sự kiện – Đâu là lựa chọn tối ưu?

Nên thuê lẻ hay chọn combo dịch vụ tổ chức sự kiện? So sánh chi tiết ưu – nhược điểm để tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả.

Khi chuẩn bị cho một chương trình khai trương, hội nghị, gala hay team building, việc chọn thuê lẻ và thuê combo dịch vụ tổ chức sự kiện luôn là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng. Bài viết sau của TheAnhEvents sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu quả cho sự kiện.

Thuê lẻ dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?

Thuê lẻ nghĩa là bạn tự chọn và làm việc với từng nhà cung cấp riêng lẻ cho từng hạng mục như:

  • Thuê sân khấu, âm thanh – ánh sáng

  • Thuê backdrop, photobooth

  • Thuê MC, PG, nhóm múa, đội lân

  • Quay phim, chụp ảnh, livestream

  • Tự chuẩn bị quà tặng, đồ lễ, vật phẩm sự kiện

Phù hợp với người có kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc làm chương trình nhỏ, đơn giản.

Ưu điểm khi thuê lẻ:

  • Tự do lựa chọn đơn vị cung cấp

  • Linh hoạt trong ngân sách

  • Có thể tận dụng sẵn thiết bị, nhân sự

Nhược điểm:

  • Tốn thời gian làm việc với nhiều bên

  • Dễ xảy ra thiếu sót, không đồng bộ

  • Rủi ro cao nếu không có người điều phối

Thuê combo trọn gói dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?

Thuê combo nghĩa là giao toàn bộ việc tổ chức cho một đơn vị chuyên nghiệp. Bạn chỉ cần nêu nhu cầu và ngân sách, còn lại đội ngũ sự kiện sẽ lo từ A–Z.

Combo trọn gói thường bao gồm:

  • Sân khấu – âm thanh – ánh sáng

  • Backdrop, banner, khu vực check-in

  • MC – PG – đội múa – nhân sự điều phối

  • Quay phim – chụp ảnh – livestream

  • Đồ lễ, quà tặng, thiết kế kịch bản

  • Setup & vận hành toàn bộ sự kiện

Ưu điểm của gói combo:

  • Làm việc với một đầu mối duy nhất – tiết kiệm thời gian

  • Đảm bảo tính chuyên nghiệp và đồng bộ

  • Tư vấn kịch bản phù hợp với ngân sách

  • Có sẵn phương án dự phòng

  • Tối ưu chi phí tổng thể, đặc biệt với sự kiện vừa – lớn

Nhược điểm:

  • Ít linh hoạt nếu bạn chỉ cần thuê vài hạng mục

  • Dễ gặp đơn vị kém chất lượng nếu không chọn kỹ (→ TheAnhEvents là lựa chọn uy tín)

Bảng so sánh thuê lẻ và thuê combo dịch vụ tổ chức sự kiện

Tiêu chí Thuê lẻ Combo trọn gói
Số lượng nhà cung cấp Nhiều bên 1 đơn vị duy nhất
Quản lý và điều phối Tự làm, dễ thiếu sót Đơn vị sự kiện đảm nhiệm toàn bộ
Tính chuyên nghiệp tổng thể Không đồng bộ Chuyên nghiệp – thống nhất
Chi phí Có thể rẻ nhưng dễ phát sinh Tối ưu khi tính tổng thể
Tiết kiệm thời gian Không Có
Rủi ro kỹ thuật – vận hành Cao Thấp – có người chịu trách nhiệm
Phù hợp với ai Sự kiện nhỏ, cá nhân tự tổ chức Sự kiện vừa – lớn, yêu cầu chuyên nghiệp

Nên chọn thuê lẻ hay thuê combo?

  • Thuê lẻ: phù hợp nếu bạn có kinh nghiệm, làm sự kiện nhỏ, ngân sách hạn chế. Tuy nhiên, cần chuẩn bị kỹ và có người điều phối.

  • Thuê combo trọn gói: lý tưởng nếu bạn muốn sự kiện chuyên nghiệp – hiệu quả – tiết kiệm thời gian. Đặc biệt phù hợp với chương trình khai trương, hội nghị, team building hoặc sự kiện quy mô lớn.

Xem thêm: Bảng giá thuê đồ tổ chức sự kiện.

TheAnhEvents – Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp

Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt theo ngân sách và mục tiêu của bạn, đảm bảo:

  • Thiết kế sáng tạo – Thi công chỉn chu

  • Giá rõ ràng – Không phát sinh chi phí ẩn

  • Đội ngũ tận tâm – Hỗ trợ tận nơi

  • Hệ thống âm thanh ánh sáng – sân khấu có sẵn kho

👉 Liên hệ ngay với The Anh Events để được tư vấn gói combo sự kiện tối ưu cho doanh nghiệp bạn.

📞 Hotline: 077 333 3378
🌐 Website: https://tochucsukientheanh.com/https://theanhevents.com
📍 Fanpage: TheAnhEvents