Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương, nhiều doanh nghiệp băn khoăn giữa hai lựa chọn phổ biến: thuê lẻ thiết bị sự kiện hay thuê trọn gói từ đơn vị tổ chức chuyên nghiệp. Vậy phương án nào phù hợp hơn với ngân sách, mục tiêu truyền thông và chất lượng tổng thể? Cùng The Anh Events phân tích chi tiết để có quyết định đúng đắn.
Thuê Lẻ Từng Hạng Mục – Tiết Kiệm Nhưng Nhiều Rủi Ro
Ưu điểm:
-
Tự do lựa chọn nhà cung cấp từng hạng mục (âm thanh, backdrop, MC…).
-
Linh hoạt ngân sách: chỉ thuê những gì thực sự cần, phù hợp sự kiện nhỏ, tổ chức tại nhà.
-
Có thể tận dụng nhân sự, thiết bị có sẵn nếu bạn đã có kinh nghiệm tổ chức.
Nhược điểm:
-
Tốn thời gian và công sức: phải tìm kiếm, thương lượng và điều phối nhiều đơn vị khác nhau.
-
Thiếu đồng bộ về phong cách, màu sắc, kỹ thuật.
-
Dễ gặp trục trặc về tiến độ, setup chồng chéo, thiếu người điều phối tổng thể.
-
Không ai chịu trách nhiệm chính nếu sự cố xảy ra trong ngày diễn ra.
Ví dụ thực tế: Một chủ shop thuê riêng backdrop 2 triệu, âm thanh 1 triệu, múa lân 2,5 triệu, MC 800k – tổng chi phí >6 triệu nhưng phải làm việc với 5 đơn vị, gây chồng chéo lịch và phát sinh chi phí vận chuyển, điều phối.
Thuê Gói Tổ Chức Sự Kiện Khai Trương Trọn Gói – Đồng Bộ & Chuyên Nghiệp
Ưu điểm:
-
Chỉ làm việc với một đầu mối duy nhất → tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót.
-
Được tư vấn kịch bản sự kiện phù hợp với ngân sách, mục tiêu truyền thông và khách mời.
-
Tính đồng bộ cao từ thiết kế, âm thanh, ánh sáng, MC đến quay phim chụp ảnh.
-
Có đội ngũ điều phối sự kiện chuyên nghiệp, xử lý tình huống nhanh chóng.
-
Có phương án dự phòng khi gặp trục trặc kỹ thuật, thời tiết xấu, delay chương trình.
Nhược điểm:
-
Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn thuê lẻ một chút.
-
Cần lựa chọn đúng đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, tránh “gói trọn gói giá rẻ ảo”, chất lượng thấp.
Gợi ý: Với những đơn vị uy tín như The Anh Events, bạn vẫn được cá nhân hoá từng hạng mục theo ngân sách, không lo phát sinh bất ngờ.
Bảng So Sánh Thuê Lẻ vs Thuê Trọn Gói Sự Kiện Khai Trương
| Tiêu chí | Thuê lẻ từng phần | Gói trọn gói |
|---|---|---|
| Chi phí đầu vào | Tùy chọn, linh hoạt | Tối ưu theo combo |
| Thời gian chuẩn bị | Tốn thời gian, phức tạp | Nhanh chóng, chỉ 1–2 lần trao đổi |
| Tính đồng bộ | Thấp | Cao, nhất quán |
| Nguy cơ phát sinh lỗi | Nhiều đầu mối, dễ sai lệch | Có điều phối viên chuyên nghiệp |
| Xử lý sự cố | Không rõ ràng trách nhiệm | Đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm |
| Độ chuyên nghiệp tổng thể | Phụ thuộc từng đơn vị | Cao, đồng đều |
Giải Pháp Từ The Anh Events – Trọn Gói Linh Hoạt Cho Mọi Ngân Sách
The Anh Events cung cấp gói tổ chức khai trương trọn gói từ 5 – 20 triệu, tùy theo:
-
Quy mô sự kiện (lớn – nhỏ – mini event)
-
Địa điểm (trong nhà hay ngoài trời)
-
Đối tượng khách mời (vãng lai, VIP, báo chí…)
🎯 Gói dịch vụ bao gồm:
-
Thiết kế & dựng backdrop, cổng bong bóng, hoa tươi
-
MC chuyên nghiệp, múa lân – trống hội
-
Âm thanh – ánh sáng chuẩn sân khấu
-
Quay phim – chụp ảnh – dựng video recap
-
Lễ tân – PG – phát quà
-
Livestream – hỗ trợ truyền thông trước và sau sự kiện
👉 Cam kết: Không phát sinh, không rườm rà, đúng deadline, đúng hình ảnh thương hiệu.
Nên Chọn Phương Án Nào Cho Sự Kiện Khai Trương Của Bạn?
| Trường hợp của bạn | Giải pháp nên chọn |
|---|---|
| Có sẵn nhân sự hỗ trợ, chỉ cần vài hạng mục nhỏ | Thuê lẻ từng phần |
| Muốn sự kiện chuyên nghiệp, ít tốn công sức | Gói trọn gói từ đơn vị uy tín |
The Anh Events – Đồng Hành Cùng Mỗi Sự Kiện Khai Trương Thành Công
Nếu bạn đang tìm một đối tác tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, uy tín, hãy để The Anh Events đồng hành. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp toàn diện – linh hoạt – tiết kiệm – hiệu quả truyền thông, giúp bạn ghi dấu ấn mạnh mẽ với khách hàng và đối tác ngay từ ngày đầu tiên ra mắt.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trọn gói phù hợp với ngân sách của bạn!
