Thuê thiết bị sự kiện là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng chương trình. Tuy nhiên, nếu không có kế hoạch hợp lý, chi phí có thể bị đội lên rất cao. Vậy làm thế nào để vừa có sự kiện chuyên nghiệp vừa tiết kiệm ngân sách? Bài viết này chia sẻ 5 tip giúp tiết kiệm chi phí khi thuê thiết bị sự kiện hiệu quả.
Lên kế hoạch chi tiết từ đầu
Trước khi thuê thiết bị sự kiện, hãy lập danh sách rõ ràng những hạng mục cần thiết như: âm thanh, ánh sáng, sân khấu, bàn ghế, màn hình LED, backdrop…
-
Việc này giúp tránh thuê dư thừa, lãng phí.
-
Xác định số lượng và thời gian sử dụng giúp bạn dễ thương lượng giá.
Ưu tiên thuê combo thiết bị sự kiện trọn gói
Thay vì thuê lẻ từng hạng mục, hãy chọn combo trọn gói để tiết kiệm chi phí.
-
Giá thuê combo thường rẻ hơn 10–20% so với thuê riêng lẻ.
-
Chỉ cần làm việc với một nhà cung cấp, hạn chế chồng chéo, đảm bảo đồng bộ kỹ thuật.
So sánh nhiều nhà cung cấp trước khi quyết định
Đừng vội ký hợp đồng với đơn vị đầu tiên.
-
Hãy xin báo giá từ 2–3 nhà cung cấp để so sánh.
-
Ngoài giá, cần đánh giá chất lượng thiết bị, uy tín, và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trong suốt sự kiện.
Chọn thiết bị phù hợp với quy mô sự kiện
Không phải sự kiện nào cũng cần đầu tư hoành tráng.
-
Sự kiện 100 khách không cần dàn âm thanh hay màn hình LED cỡ lớn như sự kiện 1.000 khách.
-
Đôi khi, chỉ cần máy chiếu + màn chiếu thay cho LED khổng lồ cũng đã đủ.
Đặt dịch vụ sớm & thương lượng khéo léo
-
Thuê thiết bị sự kiện sớm giúp tránh giá cao mùa cao điểm.
-
Nên thương lượng các gói hỗ trợ kèm theo: miễn phí vận chuyển, kỹ thuật trực sự kiện, bảo trì thiết bị… Điều này giúp giảm đáng kể chi phí phát sinh.
Kết luận
Tiết kiệm chi phí khi thuê thiết bị sự kiện không đồng nghĩa với việc cắt giảm chất lượng. Chỉ cần lên kế hoạch chi tiết, chọn gói combo hợp lý, so sánh nhiều đơn vị và thương lượng tốt, bạn sẽ có một sự kiện vừa chuyên nghiệp vừa tối ưu ngân sách.
👉 Nếu bạn muốn tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hãy bắt đầu từ một kế hoạch bài bản và chọn đối tác tổ chức uy tín.
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
