Halloween là dịp tuyệt vời để doanh nghiệp tổ chức sự kiện gắn kết, truyền cảm hứng sáng tạo và tạo năng lượng tích cực cho nhân viên.
Tuy nhiên, để tổ chức sự kiện Halloween cho doanh nghiệp thành công, bạn cần tránh những sai lầm thường gặp dưới đây.
Cùng TheAnhEvents điểm qua và tìm giải pháp phù hợp nhé!
Thiếu concept thống nhất
Nhiều chương trình Halloween rơi vào tình trạng “mạnh ai nấy làm”: phần decor, âm nhạc và hoạt động không ăn khớp nhau, khiến tổng thể rời rạc.
Giải pháp:
Xác định concept chủ đạo ngay từ đầu — ví dụ: “Đêm hội hóa trang huyền bí”, “Zombie Factory”, hay “The Haunted Office”.
Đảm bảo mọi yếu tố từ trang phục, ánh sáng, backdrop, trò chơi đều xoay quanh cùng một chủ đề.
Quá tập trung vào trang trí, quên trải nghiệm
Một sai lầm phổ biến là đầu tư quá nhiều vào trang trí nhưng quên tạo hoạt động gắn kết.
Buổi tiệc dù đẹp mắt vẫn dễ gây nhàm nếu thiếu trải nghiệm.
Giải pháp:
Kết hợp hài hòa giữa phần nhìn và phần chơi.
Hãy xen kẽ check-in, minigame, cuộc thi hóa trang, chương trình giao lưu, để khách mời luôn hứng thú trong suốt sự kiện.
Chọn địa điểm không phù hợp
Không gian quá nhỏ hoặc ánh sáng khó điều chỉnh khiến sự kiện Halloween mất đi không khí ma mị và thiếu điểm nhấn.
Giải pháp:
Chọn địa điểm rộng, dễ decor như resort, nhà hàng có sân vườn hoặc khuôn viên ngoài trời.
Đảm bảo khu vực di chuyển an toàn, đủ ánh sáng và có sẵn hệ thống âm thanh phù hợp.
Thiếu kiểm soát ánh sáng và âm thanh
Ánh sáng và âm thanh là linh hồn của sự kiện Halloween. Nếu nhạc không phù hợp hoặc ánh sáng quá tối, không khí dễ bị “tụt mood”.
Giải pháp:
Kiểm tra kỹ kỹ thuật trước khi diễn ra chương trình.
Sử dụng hiệu ứng khói, ánh sáng đổi màu, nhạc nền chủ đề Halloween – nhẹ nhàng khi đón khách, kịch tính khi chơi game, sôi động khi kết thúc.
Không có kịch bản và timeline rõ ràng
Một lỗi lớn khi tổ chức sự kiện Halloween cho doanh nghiệp là thiếu kế hoạch cụ thể, dẫn đến rối chương trình và trễ tiến độ.
Giải pháp:
Lập timeline chi tiết, phân công MC, điều phối, âm thanh ánh sáng, minigame rõ ràng.
Luôn có phương án dự phòng để xử lý sự cố phát sinh.
Thiếu yếu tố an toàn
Một số doanh nghiệp vì muốn tạo “hiệu ứng sợ hãi” mà dùng đạo cụ nguy hiểm hoặc trang trí vướng víu, gây mất an toàn.
Giải pháp:
Ưu tiên đạo cụ an toàn, nhẹ, dễ tháo lắp.
Tránh dùng hóa chất, vật nhọn, và luôn có đội giám sát an toàn trong suốt chương trình.
Kết luận
Một sự kiện Halloween doanh nghiệp thành công không chỉ đẹp mắt mà còn phải mạch lạc, an toàn và mang lại trải nghiệm đáng nhớ.
Tránh những sai lầm trên sẽ giúp bạn xây dựng một chương trình Halloween trọn vẹn và chuyên nghiệp hơn.
TheAnhEvents – đơn vị tổ chức sự kiện Halloween trọn gói, từ ý tưởng, decor, âm thanh ánh sáng đến kịch bản chương trình.
Liên hệ ngay hôm nay để cùng tạo nên một mùa Halloween thật “chất”, sáng tạo và khó quên!
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
