Tiệc cuối năm (Year End Party) là sự kiện quan trọng giúp doanh nghiệp tổng kết một năm làm việc, tri ân nhân viên – khách hàng – đối tác và tạo động lực cho năm mới. Tuy nhiên, để buổi tiệc thành công, bạn cần chuẩn bị theo một kế hoạch chi tiết.
Trong bài viết này, TheAnhEvents chia sẻ checklist tổ chức tiệc cuối năm 2025 giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát mọi khâu, đảm bảo sự kiện ấn tượng và chuyên nghiệp.
Xác định mục tiêu và thông điệp buổi tiệc
-
Mục đích chính: tổng kết – tri ân – gắn kết – truyền cảm hứng.
-
Doanh nghiệp nên chọn thông điệp chủ đề 2025 (ví dụ: Together We Grow – Cùng nhau bứt phá) để xuyên suốt chương trình.
Lên kế hoạch ngân sách chi tiết
Một checklist tổ chức tiệc cuối năm 2025 không thể thiếu bước dự trù chi phí:
-
Thuê địa điểm tổ chức.
-
Trang trí, âm thanh – ánh sáng, sân khấu.
-
Ăn uống: buffet hoặc set menu.
-
Quay phim, chụp ảnh, livestream.
-
Quà tặng nhân viên và khách mời.
-
Chi phí phát sinh.
Chọn địa điểm và hình thức tổ chức
-
Trong nhà: khách sạn, trung tâm hội nghị – phù hợp tiệc lớn, trang trọng.
-
Ngoài trời: sân vườn, bãi biển – mang lại cảm giác thoải mái, phá cách.
👉 Gợi ý: khi lên checklist, hãy cân nhắc số lượng khách tham dự để chọn địa điểm hợp lý.
Xây dựng kịch bản chương trình
Một chương trình mạch lạc giúp bữa tiệc diễn ra suôn sẻ:
-
MC chào mừng, dẫn dắt.
-
Video recap hoạt động năm 2025.
-
Phát biểu từ Ban lãnh đạo.
-
Vinh danh – trao thưởng nhân viên xuất sắc.
-
Tiết mục văn nghệ, trò chơi tập thể.
-
Lucky Draw – bốc thăm may mắn.
-
Tiệc & giao lưu tự do.
Thiết kế concept trang trí & truyền thông nội bộ
-
Hạng mục cần chuẩn bị: sân khấu, backdrop, bàn gallery, photo booth.
-
Truyền thông trước sự kiện: video teaser, poster, email mời nội bộ.
-
Tạo hashtag sự kiện để lan tỏa hình ảnh trên mạng xã hội.
Chuẩn bị đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật & dịch vụ
Một Year End Party chuyên nghiệp cần có:
-
Kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, màn hình LED.
-
Đội quay phim, chụp ảnh lưu giữ khoảnh khắc.
-
Nhân sự lễ tân, PG, điều phối.
-
Hậu cần: set up, ăn uống, dọn dẹp sau sự kiện.
Dự phòng rủi ro & sự cố
Checklist tổ chức tiệc cuối năm 2025 cũng cần kèm phương án dự phòng:
-
Backup khi âm thanh – ánh sáng gặp sự cố.
-
Phương án di chuyển nếu trời mưa (tiệc ngoài trời).
-
Kiểm tra an toàn điện, thiết bị trước giờ G.
🎉 Kết luận
Với một checklist tổ chức tiệc cuối năm 2025 rõ ràng, doanh nghiệp sẽ kiểm soát tốt quá trình chuẩn bị, tránh thiếu sót và tạo nên một sự kiện đáng nhớ.
👉 TheAnhEvents – đơn vị tổ chức tiệc cuối năm trọn gói, sáng tạo, chuyên nghiệp, luôn đồng hành cùng doanh nghiệp để tạo nên những khoảnh khắc ấn tượng nhất.
-
Hà Nội: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm
-
Phú Yên: 37 Võ Văn Tần, P.9, Tuy Hoà
-
Nha Trang: 09 Bạch Đằng
Hotline: 077 33333 78/ 0795 046 886
Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
