Tin tức

Giá tổ chức Roadshow phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Giải mã chi phí tổ chức roadshow – Chủ động ngân sách – Lựa chọn đơn vị phù hợp

Roadshow là hình thức quảng bá thương hiệu trực tiếp hiệu quả, thường được doanh nghiệp lựa chọn khi ra mắt sản phẩm, mở rộng thị trường hoặc tạo hiệu ứng truyền thông ngoài trời. Tuy nhiên, giá tổ chức roadshow phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, khiến không ít doanh nghiệp lần đầu tiếp cận còn băn khoăn: Vì sao có nơi báo giá vài triệu, có nơi hàng chục triệu mỗi ngày?

Hãy cùng TheAnhEvents phân tích chi tiết để dễ dàng dự trù và lựa chọn gói roadshow phù hợp ngân sách.

Quy mô đoàn roadshow

Yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí tổ chức roadshow là số lượng nhân sự và phương tiện tham gia. Tùy theo nhu cầu, quy mô đoàn có thể bao gồm:

  • 5–10 xe máy (roadshow nhỏ gọn)

  • 10–20 xe máy + PG + cờ phướn (quy mô vừa)

  • 30–50 người, xe tải sân khấu, MC di động (quy mô lớn)

Quy mô càng lớn, chi phí cho thuê xe, thuê PG, giấy phép, hậu cần… càng cao.

Tuyến đường và thời gian chạy roadshow

Cung đường và khung giờ chạy ảnh hưởng trực tiếp đến giá:

  • Chạy nội thành ngắn (1–2 tiếng): chi phí thấp

  • Chạy nhiều tuyến quận: cần lộ trình chi tiết, có người dẫn đoàn

  • Chạy cả ngày (sáng – chiều): phát sinh thêm nhân sự, phí vận hành

Ngoài ra, cần tính thêm chi phí xăng xe, xin giấy phép, đảm bảo an toàn giao thông.

Loại phương tiện và thiết kế nhận diện

Phương tiện sử dụng cũng là yếu tố tác động đến giá tổ chức roadshow, bao gồm:

  • Xe máy gắn cờ, phướn nhận diện thương hiệu

  • Xe ô tô dán decal, xe tải sân khấu phát loa

  • Xe hoa, container mini cho chiến dịch quy mô lớn

Mỗi loại phương tiện cần chi phí khác nhau cho thiết kế, in ấn, thi công nhận diện thương hiệu.

Nhân sự tham gia roadshow

Chi phí tổ chức còn phụ thuộc vào nhân sự tham gia:

  • PG phát quà, dẫn đoàn

  • MC di động (nếu có điểm dừng, hoạt náo)

  • Điều phối viên hậu cần

  • Kỹ thuật quay phim, âm thanh (nếu có ghi hình)

Chất lượng nhân sự càng cao, chi phí càng chênh lệch.

Có điểm dừng hay không?

Tổ chức roadshow kết hợp điểm dừng tại chợ, trường học, phố đi bộ… sẽ phát sinh thêm chi phí:

  • Thuê mặt bằng tạm

  • Dựng booth nhỏ

  • Thuê MC, âm thanh, chuẩn bị quà tặng

Điểm dừng giúp tăng tương tác trực tiếp nhưng cần ngân sách rõ ràng.

Thời điểm và khu vực tổ chức

  • Tổ chức dịp cao điểm (Tết, hè, cuối tuần): giá thường cao hơn ngày thường

  • Tổ chức tại thành phố lớn (Hà Nội, TP.HCM…): chi phí nhân sự, vận chuyển, giấy phép cao hơn so với tỉnh

Có cần quay phim – chụp ảnh – truyền thông không?

Nếu muốn lưu lại hình ảnh, video sự kiện hoặc làm truyền thông trên Facebook, TikTok, website, bạn cần dự trù thêm:

  • Quay phim chuyên nghiệp, flycam

  • Dựng clip hậu kỳ, video viral

  • Livestream điểm dừng

Chi phí media có thể từ 2 – 10 triệu đồng tùy quy mô.

Đơn vị tổ chức roadshow có chuyên nghiệp không?

Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp giúp:

  • Tiết kiệm chi phí phát sinh

  • Hạn chế rủi ro sự kiện

  • Đảm bảo đúng tiến độ, hiệu quả truyền thông

TheAnhEvents cung cấp gói roadshow trọn gói, báo giá minh bạch theo từng hạng mục, hỗ trợ đầy đủ từ A đến Z.

Tổng kết: Giá tổ chức Roadshow phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Giá roadshow không cố định mà phụ thuộc vào:

  • Số lượng xe – nhân sự – tuyến đường

  • Loại phương tiện và mức độ nhận diện thương hiệu

  • Có điểm dừng, hoạt náo hay không

  • Thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức

  • Nhu cầu quay phim, chụp ảnh, truyền thông

  • Uy tín và kinh nghiệm của đơn vị tổ chức

Cần báo giá roadshow phù hợp ngân sách?

👉 Hãy mô tả nhu cầu, mục tiêu hoặc ý tưởng – The Anh Events sẽ tư vấn, thiết kế và báo giá linh hoạt, minh bạch theo đúng ngân sách của bạn.

Liên hệ tư vấn Roadshow chuyên nghiệp:

  • Website: https://tochucsukientheanh.com/

  • Hotline: 0257 730 3979

  • Email: tochucsukien.theanh@gmail.com

  • Văn phòng: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

The Anh Events – Tổ chức Roadshow đúng chuẩn – Chi phí hợp lý – Hiệu quả tối đa.