Khi tổ chức sự kiện ngoài trời hoặc tại các địa điểm công cộng, việc xin giấy phép âm thanh, dựng sân khấu là yếu tố bắt buộc theo quy định pháp luật. Đây không chỉ là bước đảm bảo pháp lý mà còn giúp sự kiện diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn hay xử phạt hành chính.
Vì sao phải xin giấy phép âm thanh, dựng sân khấu?
Dưới đây là những lý do cho thấy việc xin giấy phép âm thanh, dựng sân khấu là cần thiết:
-
Tuân thủ quy định pháp luật: Các hoạt động lắp đặt sân khấu, sử dụng loa đài, ánh sáng công suất lớn đều có nguy cơ ảnh hưởng đến trật tự công cộng. Do đó, cần được cơ quan chức năng cấp phép để kiểm soát và giám sát.
-
Tránh bị tạm dừng sự kiện: Nếu không có giấy phép, sự kiện có thể bị cơ quan chức năng yêu cầu dừng tổ chức, tháo dỡ sân khấu, gây thiệt hại cả về uy tín và chi phí.
-
Tạo hình ảnh chuyên nghiệp: Các doanh nghiệp có đầy đủ giấy phép âm thanh, dựng sân khấu thường được đánh giá cao về năng lực tổ chức và sự chuyên nghiệp trong khâu chuẩn bị.
Khi nào cần xin giấy phép âm thanh, dựng sân khấu?
Bạn bắt buộc phải xin giấy phép nếu sự kiện có các hoạt động sau:
-
Dựng sân khấu, booth, cổng hơi, khu vực trình diễn tại không gian công cộng như: công viên, quảng trường, vỉa hè, phố đi bộ…
-
Sử dụng hệ thống âm thanh công suất lớn: Bao gồm loa, micro, nhạc nền phát ngoài trời, dàn nhạc, DJ…
-
Tổ chức chương trình nghệ thuật, biểu diễn văn nghệ, thời trang…
-
Lắp đặt ánh sáng sân khấu gây ảnh hưởng đến môi trường xung quanh.
Hồ sơ xin giấy phép bao gồm những gì?
Để xin giấy phép âm thanh, dựng sân khấu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
-
Giấy đồng ý sử dụng địa điểm: Do UBND hoặc Ban quản lý khu vực cấp.
-
Kịch bản sự kiện, thời gian tổ chức: Ghi rõ nội dung, thời lượng, thời điểm diễn ra.
-
Bản vẽ hoặc mô tả thiết kế sân khấu: Bao gồm chi tiết các hạng mục như: sân khấu, khu vực khán giả, âm thanh – ánh sáng…
-
Thông tin đơn vị tổ chức, thi công: Bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện.
-
Giấy phép bản quyền âm nhạc (nếu có sử dụng nhạc nền, biểu diễn).
📌 Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ thường mất từ 3–7 ngày làm việc, nên bạn cần nộp sớm để không ảnh hưởng đến tiến độ chương trình.
Nộp hồ sơ xin giấy phép ở đâu?
Tùy quy mô sự kiện mà địa điểm nộp hồ sơ xin giấy phép âm thanh, dựng sân khấu sẽ khác nhau:
-
Cấp quận/huyện: Nộp tại UBND quận/huyện hoặc Phòng Văn hóa – Thông tin nơi tổ chức sự kiện.
-
Cấp tỉnh/thành phố: Nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
-
Một số địa phương đã hỗ trợ hình thức nộp hồ sơ online hoặc qua bưu điện, giúp tiết kiệm thời gian.
Có đơn vị hỗ trợ làm giấy phép trọn gói không?
Nếu bạn không nắm rõ thủ tục hoặc không có thời gian chuẩn bị, hãy sử dụng dịch vụ của các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như The Anh Events, với các dịch vụ:
-
Tư vấn và soạn hồ sơ xin giấy phép.
-
Làm việc với cơ quan chức năng.
-
Cam kết đúng quy trình, đúng tiến độ và đúng pháp luật.
Kết luận: Đừng bỏ qua giấy phép âm thanh, dựng sân khấu
Việc xin giấy phép âm thanh, dựng sân khấu là bước quan trọng và bắt buộc nếu bạn tổ chức sự kiện tại nơi công cộng hoặc sử dụng thiết bị âm thanh, ánh sáng công suất lớn. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy định để tránh rủi ro không đáng có.
Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói từ A–Z, hãy liên hệ với các đơn vị tổ chức sự kiện uy tín để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả.
-
☎️ Hotline: 0257 730 3979
-
📩 Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
-
🌐 Website: https://tochucsukientheanh.com/
- Văn phòng: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
