Timeline tổ chức roadshow đóng vai trò quan trọng trong việc giúp sự kiện diễn ra mượt mà, an toàn và đạt hiệu quả truyền thông tối đa. Một kế hoạch chi tiết từ khâu chuẩn bị, vận hành đến kết thúc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và tạo dấu ấn mạnh với khách hàng.
Trước sự kiện (2 – 4 tuần)
Lên ý tưởng & kịch bản
-
Xác định mục tiêu roadshow: giới thiệu sản phẩm, khai trương, truyền thông thương hiệu…
-
Chọn thông điệp chính và phong cách thể hiện phù hợp với đối tượng mục tiêu.
-
Xây dựng lộ trình di chuyển và các điểm dừng chiến lược.
Xin giấy phép & thủ tục pháp lý
-
Hoàn tất thủ tục xin giấy phép tổ chức roadshow và sử dụng âm thanh.
-
Đảm bảo tuân thủ quy định an toàn giao thông địa phương.
Chuẩn bị nhân sự & thiết bị
-
Tuyển hoặc thuê PG, PB, MC và nhân sự điều phối.
-
Chuẩn bị xe, banner, đồng phục, đạo cụ, hệ thống âm thanh di động.
Trước ngày diễn ra (1 – 3 ngày)
-
Kiểm tra tình trạng xe, đạo cụ và thiết bị.
-
Tập dượt đội hình di chuyển, hiệu ứng âm thanh và tiết mục biểu diễn.
-
Chuẩn bị tài liệu, tờ rơi, quà tặng cho khách.
-
Xác nhận lịch trình và phân công nhiệm vụ cho toàn bộ nhân sự.
Ngày diễn ra roadshow
Trước giờ bắt đầu
-
Tập trung đoàn, phổ biến lại quy tắc an toàn.
-
Kiểm tra đồng phục, đạo cụ, âm thanh.
Trong quá trình di chuyển
-
Duy trì tốc độ hợp lý, đội hình đồng đều.
-
Tương tác với khán giả, phát quà, chụp ảnh.
-
Ghi hình ảnh và video phục vụ truyền thông.
Sau khi kết thúc
-
Tập hợp đoàn, thu hồi toàn bộ đạo cụ và thiết bị.
-
Đánh giá hiệu quả qua số lượng người tiếp cận, tương tác và phản hồi.
-
Chia sẻ ảnh, clip recap lên mạng xã hội.
-
Lập báo cáo tổng kết gửi cho khách hàng.
Kết luận
Một timeline tổ chức roadshow rõ ràng là chìa khóa để sự kiện diễn ra thành công, mang lại ấn tượng mạnh mẽ và gia tăng hiệu quả truyền thông. Nếu bạn muốn thực hiện roadshow chuyên nghiệp – an toàn – hiệu quả, hãy để TheAnhEvents đồng hành từ khâu lên ý tưởng, xin giấy phép đến vận hành trọn gói.
📞 Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí và bản kế hoạch sự kiện chuyên nghiệp dành riêng cho doanh nghiệp của bạn
-
☎️ Hotline: 0257 730 3979
-
📩 Email: tochucsukien.theanh@gmail.com
-
🌐 Website: https://tochucsukientheanh.com/
- Văn phòng: Tầng 04, số 28 Phố Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
