Lễ khai trương là gì ?
Lễ khai trương (Grand Opening ) là một sự kiện rất quan trọng đối với công ty, doanh nghiệp, đó là sự ra mắt cửa hàng, thương hiệu mới đến mọi người. Việc tổ chức lễ khai trương đối với doanh nghiệp không chỉ mang tính chất tinh thần, thể hiện sự mong muốn may mắn cho con đường phát triển kinh doanh của doanh nghiệp. Mà lễ khai trương còn là cơ hội để quảng bá hình ảnh và thương hiệu đến gần hơn với khách hàng.
Ý nghĩa của sự kiện khai trương
Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ là bước khởi đầu của doanh nghiệp trong việc làm ăn kinh doanh, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới các khách hàng tiềm năng.
THEANH-EVENT sẽ mách nhỏ bạn ý nghĩa của sự kiện khai trương cũng như tầm quan trọng của sự kiện này nhé.
????. Cột mốc đánh dấu sự khởi đầu may mắn
Đối với người làm kinh doanh ngày khai trương là cộc mốc đánh dấu ngày bắt đầu hoạt động của một doanh nghiệp. Sau một khoảng thời gian chuẩn bị kỹ lưỡng cho mọi thứ cần thiết và khi có thể đi vào hoạt động là điều đáng mừng. Vì thế, bất kì một doanh nghiệp có quy mô lớn hay nhỏ ngày lễ khai trương vẫn là điều rất ý nghĩa đối với họ. Ngoài ra, với văn hóa tín ngưỡng tâm linh người Việt, tổ chức sự kiện lễ khai trương là hoạt động nhằm xin phép thần linh để việc kinh doanh được thuận lợi.
????. Cơ hội để xây dựng, quảng bá hình ảnh của công ty
Sự thành công của công ty không chỉ dừng lại ở việc thực hiện các mục đích kinh doanh, phát triển. Mà còn nằm ở việc xây dựng hình ảnh công ty, quảng cáo thương hiệu đến khách hàng. Sự kiên khai trương cũng giúp các doanh nghiệp khẳng định ảnh của mình đến đội ngũ nhân sự và khách hàng của doanh nghiêp.
????. Là dịp quảng bá và đưa sản phẩm của doanh nghiệp đến đông đảo khách hàng
Ngày khai trương là ngày bắt đầu đi vào hoạt động của doanh nghiệp, cửa hàng sẽ thu hút sự chú ý của khách hàng, quảng bá cho sản phẩm của công ty là vô cùng quan trọng. Việc tổ chức sự kiện khai trương không chỉ thu hút khách hàng gần đó mà còn thông qua phương tiện truyền thông quảng cáo hình ảnh tới công chúng giúp thiết lập các mối quan hệ hợp tác lâu dài doanh nghiệp mà không mất chi phí quảng cáo. Góp phần quảng bá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến đông đảo khách hàng gần và xa.
Tổ chức lễ khai trương như thế nào cho hiệu quả ?
Xác định mục tiêu, thông điệp gửi gắm
Xác định mục tiêu, thông điệp muốn hướng đến từ đó mới có thể triển khai các phần tiếp theo. Hầu hết các doanh nghiệp tổ chức khai trương đều hướng đến mục đích giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng mới.
Tiến hành thực hiện khai trương theo từng hạng mục.
Khi đã có nội dung và kế hoạch, muốn chương trình chạy theo đúng kế hoạch thì cần phải có timeline, kịch bản. Bao gồm nhiều tiết mục, thời gian cho từng tiết mục, dụng cụ cần thiết, nhân sự. Và nên cho chạy thử trước chương trình để xem xét những rủi ro và đề xuất những phương án phù hợp.
Tìm hiểu đối tượng khách có mặt tại buổi lễ
Mỗi doanh nghiệp sẽ tiếp cận với đối tượng khách hàng khác nhau. Do đó, tìm hiểu được đối tượng khách hàng mục tiêu giúp sự kiện tổ chức khai trương được diễn ra thành công. Đồng thời đưa sản phẩm đến đúng tay người tiêu dùng có nhu cầu. Hơn thế, xác định được khách hàng mục tiêu cũng góp phần giúp doanh nghiệp xây dựng được nội dung và chủ đề phù hợp.
Lên ý tưởng cho buổi khai trương.
Để lên ý tưởng cho buổi khai trương, ban tổ chức cần dựa vào mục tiêu như đối tượng khách hàng hướng đến. Một buổi khai trương thành công cần có yếu tố sáng tạo và độc đáo nhưng phải bám sát vào sản phẩm, dịch vụ khai trương.
Xác định ngày giờ cho buổi lễ.
Ngày và giờ cho buổi lễ vô cùng quan trọng. Người ta luôn quan niệm rằng ngày giờ tốt đẹp thì mọi chuyện luôn suôn sẻ, thuận lợi.
Truyền thông cho buổi lễ.
Buổi lễ khai trương có thành công hay không còn phụ thuộc vào số lượng khách quan tâm và đến tham gia chương trình. Đẩy mạnh công tác quản bá chương trình để nâng cao hình ảnh của công ty, tạo cho khách hàng sự quan tâm tới chương trình và thúc đẩy doanh thu. Các phương tiện quảng bá truyền thống hiện nay thường qua các mạng xã hội, TV, tờ rơi,….
Kịch bản tổ chức lễ khai trương.
| STT | NỘI DUNG | THỜI GIAN | CHI TIẾT | BỘ PHẬN THỰC HIÊN |
| 1 | Đón khách | 25 phút |
|
|
| 2 | Ổn định vị trí, chỗ ngồi | 15 phút |
|
|
| 3 | Khai mạc, văn nghệ | 10 phút |
|
|
| 4 | Giới thiệu đoàn đại biểu và đối tác | 5 phút |
|
|
| 5 | Video giới thiệu | 5 phút |
|
|
| 6 | Khai mạc buổi lễ khai trương | 15 phút |
|
|
| 7 | Các tiết mục văn nghệ | 5 phút |
|
|
| 8 | Mini-games | 25 phút |
|
|
| 9 | Phát quà | 5 phút |
|
|
| 10 | Kết thúc buổi lễ khai trương | 5 phút |
|
|
Đồng hành cùng #THEANH để có một sự kiện khai trương mang ý nghĩa trọn vẹn!
==================
THE ANH-EVENTS tự hào là đơn vị tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp và cá nhân có hơn 6 năm kinh nghiệm với các lớn nhỏ trong đa dạng loại hình doanh nghiệp và concept.
Đội ngũ nhân sự CHUYÊN NGHIỆP – ký hợp đồng với các ca sĩ, nhân vật nổi tiếng showbiz
Không gian tổ chức sự kiện HOÀNH TRÁNG
